给了郑鹤岁有限的权限。
他微笑着指了指角落里的几个箱子:“我记得那边是一些老旧设备的说明书和维修记录,应该没什么敏感性。
你可以从那些开始。”
他刻意回避了另一个区域——那里放着一些他怀疑可能混有敏感信息的文件。
这话瞬间点燃了郑鹤岁的“5s管理之魂”
。
他掏出手机,打开备忘录:“安室先生,我在大学社团学过5s管理法,正好能派上用场!
整理、整顿、清扫、清洁、素养,五步走,保证让这里焕然一新!”
没等降谷零反应,他已经行动起来。
但他谨记琴酒的指示,先从最不敏感的角落开始。
他找来空箱子,认真贴上“待登记”
、“待分类”
、“待核实”
标签,然后小心翼翼地开始分类,特别注意避开任何带有红色印章的文件。
降谷零在一旁看着,内心复杂。
一方面,他乐见其成——一个整理有序的档案库无疑更方便他日后调查;另一方面,他又不免担心过度整理反而会增加他暗中调查的风险。
他表面上保持着温和的笑容,偶尔递个箱子,实则密切观察着郑鹤岁会接触到哪些文件。
“安室先生,麻烦您帮我看一下,这类普通交易记录应该归入a类还是b类?”
郑鹤岁谨慎地请示道,完全按照规程操作。
降谷零赞赏地点头:“你做得很对,不确定的时候就应该问。
这个归入b类,放在那边的第二个柜子里。”
他指着琴酒划定的安全区域。
花了整整一上午,郑鹤岁才整理完一个小角落,但成效显着。
文件被分门别类地放好,每个箱子都贴上了详细的标签,注明内容、日期和保密等级。
下午,伏特加突然出现在门口,墨镜下的脸看不出表情:“大哥让我来看看进度。
登记清单呢?”
郑鹤岁连忙递上已经完成的部分清单:“这是今天整理的部分的登记记录,请您过目。”
伏特加仔细核对着清单和实物,特别是检查了是否有红色印章的文件被误动。
确认无误后,他只是点了点头:“继续。”
说完就转身离开。
傍晚时分,琴酒亲自来检查。
他冷冽的目光扫过整理好的区域,在看到清晰的标签和详细的登记清单时几不可察地停顿了一下。
“检索系统做得怎么样?”
琴酒突然问道。
郑鹤岁连忙打开笔记本电脑:“我正在建立电子索引,目前已经录入了一部分。
您看,输入日期或交易类型,就能查到文件编号和存放位置。”
他演示着基本的检索功能,但小心地控制着权限设置,“更详细的检索功能需要您的权限才能开放。”
琴酒在电脑上操作了几下,测试了几个检索词,反应度确实比之前快了很多。
“效率提高了。”
琴酒淡淡评价道,转头对安室透说,“以后这类过期文件的调取,都通过他这个系统。”
安室透点头称是,心里却暗自在记忆郑鹤岁建立的检索系统结构,思考着如何在不引起怀疑的情况下利用这个新系统。
离开前,琴酒对郑鹤岁说:“下周伏特加会给你带一台专用电脑和权限密钥。
继续整理,但记住界限。”
“是!
琴酒先生!”
郑鹤岁立正回应,心里松了口气——总算通过了第一次考核。
